Étape 1 : Diagnostic - Constat - Problème - Idée
Bien cibler sa problématique
Avant de parler projet sportif, la première étape de votre réflexion doit être l’identification claire et précise du problème.
Parmi les problématiques les plus fréquentes que nos villes partenaires ont rencontrées, voici celles que nous avons identifiées :
- Vos administrés n’ont pas accès à des infrastructures de pratique libre dans votre ville (ou elles sont vieillissantes) ;
- Vos associations ont besoin d’équipements sportifs généraux pour contribuer au développement de leurs activités ;
- Votre ville manque d’attractivité ou de nouveauté pour attirer de nouveaux foyers à s’installer ;
Être à l'écoute de ses administrés
Soyez à l’écoute de ces problématiques. Pour vous aider, voici différentes manières de les percevoir qu’il ne faut pas ignorer :
- Les réseaux sociaux de votre ville sont souvent utilisés pour demander la mise en place de projets sportifs ;
- Vos administrés ont exprimé une envie particulière au travers d’un budget participatif ;
- Des habitants de votre ville empruntent les équipements sportifs des communes alentour ;
- Des sportifs sont de plus en plus nombreux à investir parcs, jardins et bois pour leur pratique habituelle ;
- Ces problématiques sont revenues jusqu’à vous par le bouche-à-oreille (fréquent dans les villes de - 3000 hab.) ;
- Une promesse électorale de la dernière campagne sur le thème du sport avait été particulièrement bien accueillie ;
- Une pétition citoyenne a été mise en place par vos citoyens pour demander un équipement particulier ;
Votre ville peut rencontrer une ou plusieurs de ces problématiques et il se peut que vous vous en soyez rendu compte par un ou plusieurs biais.
C’est un bon constat que vous devez éclaircir et pour lequel vous devez récolter un maximum d’informations. Cela vous permettra de juger la pertinence d’une installation de type aire de fitness en accès libre dans votre ville.
Astuce :
Consultez en amont de votre projet les besoins des acteurs à l’origine de cette problématique (associations, conseils de quartiers, jeunes, etc.). Vous pourrez ainsi vous faire une idée plus précise des attentes finales de ces usagers et la manière d’y arriver.
Étape 2 : Réflexion - Recherche - Pistes - Contact
Choisir son site d'implantation et les publics concernés
La problématique à laquelle vous souhaitez remédier vous semble maintenant plus claire. Vous pouvez engager vos premières recherches pour définir les contours de votre projet sportif : sites d’implantation potentiels - publics ciblés - équipements envisagés - budget alloué...
Pour vous inspirer sur les multiples sites d’implantation qui existent dans votre ville et que vous ne soupçonnez pas, découvrez les 19 idées de lieux où implanter une aire de fitness (Exemples + Photos).
Pour définir les équipements sportifs les plus cohérents, vous devez faire un choix quant aux publics que vous souhaitez toucher avec cette installation sportive : adolescents, femmes, séniors... tous en même temps ?
Exemple :
Selon vos envies, il est possible de créer une véritable aire de fitness multi-générationnelle ou un espace sportif précis de type Street-Workout pour un public particulier par exemple.
Comment définir ses premières recherches d'équipements ?
Concernant le choix des équipements composant votre aire de fitness, nous vous conseillons de prendre contact avec le conseiller sportif de votre département (carte disponible ici). Celui-ci pourra vous accompagner dans un choix adapté aux besoins de vos publics et dans le budget que vous visez.
Pensez dès cette étape à sonder en interne des éléments clés : l’engouement autour de ce projet, la capacité à débloquer des fonds pour le concrétiser, la faisabilité technique.
Étape 3 : Affinage - Sélection - Solution - Budget
Arrêter son choix sur la proposition sportive la plus intéressante
Votre projet semble désormais plus concret, votre site d’implantation est arrêté, les publics que vous souhaitez viser également et vous avez plusieurs propositions d’équipements dans les mains.
Il faut maintenant faire un choix sur la proposition sportive la plus intéressante. Attention, l’offre la moins chère n’est pas toujours la plus pertinente. Choisir les équipements les moins onéreux, c’est aussi prendre le risque que ceux-ci soient abandonnés aussi vite qu’ils ne sont arrivés (dégradation, impertinence sportive, inutilisation..).
Astuce :
Pour s’assurer de prendre la bonne décision, reprenez votre problématique de base et les constats que vous avez faits par la suite (choix du site d’implantation - des publics visés) en vous demandant : ”quelle proposition sportive m’assure le plus de la réussite de mon projet sportif ?”.
Valider son budget et débloquer ses fonds
Vient ensuite la question des fonds avec la validation de cette ligne budgétaire au conseil municipal. En parallèle, il vous sera peut-être nécessaire de procéder à un appel d’offres. Attention, il n’est que rarement obligatoire pour ce type d’équipements !
Pour clore cette 3ème étape, vous devrez peut-être aller chercher des subventions pour garantir la concrétisation de ce projet sportif. Jetez un œil au Plan 5000 Terrains de Sport de l’Agence National du Sport, vous êtes peut-être éligible (article complet disponible ici).
Étape 4 : Engagement - Travaux - Concrétisation - Création
Concrétisez votre projet et anticipez sa réussite
Vous avez passé les étapes les plus compliquées car votre projet sportif est maintenant lancé ! Vos équipements sportifs sont lancés en cours de fabrication et de livraison par le fabricant. C’est également le moment où votre service technique entre dans la boucle pour finaliser certains aspects.
Pendant que les travaux se mettent en place, réfléchissez à la possibilité de réaliser quelques aménagements annexes pour faciliter l’usage de ce nouveau lieu de vie sportif. Certaines villes accompagnent leurs nouvelles installations avec des bancs à proximité, un affichage à l’entrée du parc, un chemin créé pour accéder à l’espace.
Astuce :
Si le temps vous le permet, profitez de la durée de fabrication et d'installation pour anticiper vos prochaines actions.
Plus vous gagnerez du temps et anticipez l’étape 5, plus votre aire de fitness deviendra un succès.
Partie 5 : Communication - Accomplissement - Récompense
Transformez vos nouvelles installations sportives en véritable lieu de vie.
Votre projet sportif est désormais opérationnel, les équipements sportifs sont accessibles et fonctionnels et pourtant il vous reste une dernière étape. Celle qui consiste à transformer vos installations sportives en un lieu de vie sportif.
Prévenez vos usagers, sportifs et associations locales de l’ouverture d’un nouvel espace qui leur est dédié. Cela passe par les réseaux sociaux, votre site internet ou encore des affichages plus traditionnels. Certaines villes vont même jusqu’à réaliser des séances collectives de sport sur ces installations pour familiariser leurs publics, faciliter la prise en main et s’assurer de la réussite du projet.
Que vous réalisiez une inauguration ou non, prévenez la presse (médias en ligne, radios, presse papier, télévision etc..) de votre action pour augmenter le rayonnement de votre initiative et donc de votre ville.
Pour juger de la réussite de votre projet sportif, retournez voir vos associations, clubs et pratiquants pour leur demander leur avis sur ce nouvel équipement. Soyez à l’écoute des réseaux sociaux et questionnez vos usagers sur le projet et l’utilisation des équipements.
Résumé : ce que vous devez retenir
Pour résumer, tout projet d’aire de fitness passe par ces 5 grandes étapes :
- Analyse du problème : identifiez votre problème, soyez à l’écoute de vos administrés et comprenez l’enjeu que cela représente ;
- Recherche de pistes : engagez vos premières recherches pour définir les contours de votre projet sportif ;
- Choix de la solution : choisissez la proposition sportive la + intéressante pour vos publics et validez votre budget ;
- Réalisation de votre projet : Procédez à l’installation de votre nouvelle aire de fitness et aménagez la zone en fonction des besoins ;
- Accomplissement : Transformez ces nouvelles installations en véritable lieu de vie sportif et jugez de la réussite de votre projet ;
Qu’importe à quelle étape vous vous situez, vous connaissez désormais le chemin qu’il vous reste à parcourir avant la fin de votre projet et la réussite de celui-ci.
Si vous souhaitez être accompagné dans ce projet ou si vous avez des questions, nos conseillers en aménagement sportif sont disponibles pour vous aiguiller voire développer un projet ensemble. Vous pouvez les joindre juste ici (réponse sous 48h maximum) ou les appeler.